岗位职责:
1、 完成总经理、行政经理交办的各项事务,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通;
2、 负责总经理安排及各项会议议程,撰写并跟进会议、专题会议落实与公司会议纪要并跟进会后工作及时反馈;
3、 负责总经理讲话稿及报告⽂件的起草、修改、审核,整理各类⽂书、⽂件、报告、总结及其他材料;整理总经理公室的文件;
4、 掌握总经理日常安排,提醒总经理每日工作事项;
5、 负责接待来往客人,及跟随总经理进行商务考察;
6、 负责总经理的日常起居及宿舍的管理,每日卫生检查;
7、做好对外公共关系协调,协助总经理处理相关商务接待⼯作,参与对外商务活动及总经理重要客户的接待与安排;
8、负责各项差旅安排等⼯作,协助⽇常⾏政管理⼯作;代表总经理对公司各部门的沟通和协调;处理并完成总经理授权的其它事务 。
任职要求:
秘书需要具备较强的组织协调能、谈判能⼒和公问写作能力,有较强的工作承压能力;
严谨、品德端正,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识。
1、形象好,气质佳,年龄在20-40岁,具备商务礼仪者优先,2年以上行政文秘工作经验。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,性格开朗。
5、可以接受出差及招待工作。
职位福利:绩效奖金、包吃、包住、节日福利、五险
职位亮点:五险 免费食宿 带薪年假